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外媒列举十大杀手级iPhone商业协作应用

美国IT网站ComputerWorld今天撰文,评选出十大杀手级iPhone商业协作应用。在如今这个随处可以上网的时代,iPhone俨然成为一个强大的协作平台。只需要从苹果应用商店下载几款应用,就可以实现项目管理、团队更新、流程追踪和文档分享等功能。以下10款应用均兼容iOS 3.0或更高版本,而且能够帮助用户与他人更好地展开协作。最棒的是,这些应用多数都能够利用云计算技术,从而在手机和桌面终端之间实现无缝转换。

 

文档存储和分享

要在iPhone上开展大量工作,需要面临一个主要的限制:很多第三方应用都无法与其他应用分享数据。这也是为什么你只能使用Mail应用的内置查看器打开电子邮件附件的原因。

 

幸运的是,有很多聪明的开发者设计的应用兼容网络存储和分享服务Box.net以及Dropbox。只要拥有一个这些服务的账号,便可以在那里访问并存储文档。这两款存储服务也都分别提供了iPhone应用,从而帮助用户存储、组织、分享文档。

 

1、Box.net

Box.net早已成为一款热门的网络文件存储服务,每次升级都有不错的改进。用电脑访问该网站时,可以使用Zoho的Web 2.0办公套件、第三方插件等工具来编辑文档。

Box.net的iPhone应用则允许用户分享单个的文档或者存储在Box.net上的整个文件夹,并使用iPhone内置的文件查看器打开 文件或者针对文件发表评论。用户还可以通过iPhone的Camera Roll上传图片。当然,用户还可以直接登录Box.net的网站进行相关操作。

Box.net应用免费向用户提供,该服务的免费账户提供1GB的存储空间,10GB存储空间每月起价为9.99美元。

 

2、Dropbox

Dropbox提供了一种不同的文件分享方式,使得用户可以在Windows、Mac和/或Linux电脑以及Web之间相互同步文件,用户还 可以与他人分享文件,并监控文件的变化。Dropbox创造了一个文件夹,可以自动与电脑同步文件。如果用户改变了该文件夹中的任何文件,或者向其中新增 了任何文件,这些变化都将自动同步到其他指定的dropbox中。

用户还可以创建一个私有的子文件夹,用于在自己的电脑之间同步文件;还可以创建一个子文件夹,用于在客户、合作伙伴、团队成员或其他指定的人之间分享文件。

与Box.net应用类似,Dropbox的iPhone应用同样允许用户通过手机管理其所分享的Dropbox文件。用户可以将文件指派给团队成员或是其他的协作者,并了解文件何时被查看或者被更新,从而追踪团队成员的进度。

用户还可以使用该应用查看他人分享的文件,但是除了来自Camera Roll的图片和视频外,不能够直接编辑或上传文件。一旦文件被改动,应用中便会出现提示信息。

Dropbox应用免费供用户使用,免费账号提供2GB存储空间,付费账号最高可以获得50GB空间,价格为每月9.99美元或每年99美元。

创建和编辑文件

当然,多数用户并不希望被动地查看他人创建和修改的文档,而是希望亲自参与。以下的应用则可以帮助用户实现这些功能。

 

3、iToughts

“思维导图(Mind-Mapping)”是一种强大的头脑风暴工具,用户可以借此展开非结构化的自由联想,将相关的概念整合到一起,并当想法 浮现时标出它们之间的关系。iTouhgts(售价7.99美元)是一款由CMS开发的“思维导图”应用,他利用了Box.net和Dropbox的功 能,使得用户及其团队成员可以分享想法,并对其他人的想法进行补充。

用户可以以iThoughts自带的格式导入或者导出思维导图,还可以借助其他格式与那些不使用iPhone的用户分享,该产品兼容的应用包括 Freemind、Novamind、MindManager、XMind、iMindMap和Mindview。除此之外,用户还可以以PDF、图片或 OPML文件的形式分享最终完成的思维导图,以供其他应用导入。

iToughts最有趣的功能是内置文件服务器,使得用户可以通过电脑浏览器并借助Wi-Fi直接从iPhone上传或下载文件。比起直接使用Box.net或Dropbox,这种方式更为快捷。思维导图还可以被当做电子邮件附件邮寄给他人。

 

4、Quickoffice Connect移动套件

要真正开展工作,就需要使用一款真正的办公套件。Quickoffice Connect移动套件便为用户提供了查看、编辑等功能,使得用户可以对字处理文档、电子表格和电子讲稿进行修改。用户几乎可以在iPhone上实现所有的编辑功能。

借助与Dropbox、Box.net、MobileMe以及谷歌Docs在线办公套件的整合,该产品还成为了一款优秀的协作工具。用户可以从 上述任何一款服务中打开并保存文件,而且可以有选择地与其他用户分享文档。借助这款工具,用户可以轻松查阅他人的工作,并对其进行修改和补充。

Quickoffice还提供了一种全新的方法,帮助用户打开电子邮件附件。在iPhone的Mail应用中,只能通过默认的文件查看器打开电子邮件附件。但是如果将电子邮件转发到files@quickofficeconnect.com,Quickoffice就将这些附件添加到“电子邮件附件”目录中。之后,用户就可以在Quickoffice中打开并编辑这些附件。与iThoughts一样,用户也可以借助内置的服务器通过Wi-Fi访问Quickoffice,IP地址就显示在应用主页的下方。

Quickoffice Connect移动套件售价9.99美元。还有一款对应的免费版本,但无法保存文件。

 

5、Soonr

Soonr的协作方式略有不同。该服务将文档分享、查看和发布整合到了一款备份应用中。要使用Soonr,就需要安装一款Mac或Windows桌面客户端,并在文件发生任何变化时自动备份指定的文件夹。

一旦将文件存储在Soonr的云计算服务器中,便可以通过任何网络浏览器查看、邮寄、传真、评论或恢复文件。用户可以创建项目,并向其中添加文件,以便能够与其他项目成员分享。其他项目成员还可以在对文件进行编辑后重新上传。

借助这款iPhone应用,Soonr的用户可以访问除文档编辑以外的几乎所有功能,包括查看、评论、邮寄,甚至借助运行Soonr应用的电脑 进行打印。 Soonr应用可以供一名用户免费使用,存储空间仅为2GB。如果要支持3个用户并获取10GB的存储空间,起价为每月7.95美元。

项目管理

把所有团队成员都集中在一个页面上将会非常凌乱,而项目管理系统则可以分配任务、自动记录流程并将项目分成不同的阶段,从而保障项目平稳部署。有了这些应用,即使没有电脑,也不至于手足无措。

 

6、Outpost 2

Enormo出品的Outpost 2应用将热门的Basecamp项目管理服务引入iPhone,通过优秀的界面使得用户可以在小屏幕上轻松进行项目管理。由于能够完全支持 Basecamp的许多功能,Outpost 2是移动设备上的一款难得的、功能齐全的项目管理工具。

用户可以添加新项目并查看当前项目、增加并查看重要里程碑、创建并核对任务、追踪任何项目所花费的时间。任务和项目都可以被分配给团队成员,并在项目进展过程中发表评论。

Outpost 2还允许用户访问Basecamp地址簿,并将其整合到iPhone的联系人列表中。用户可以使用Basecamp的内部通讯系统与团队成员交流项目信 息,或者向任何联系人发送电子邮件。尤其贴心的是,该产品还可以同时管理多个Basecamp账号,一边可以非常方便地向合作伙伴或客户的项目贡献内容, 一边还可以管理自己的账号。

Outpost 2售价19.99美元。Basecamp提供免费的套餐:只有一个项目可以供无数用户使用,但不支持文件分享。如果要支持多个项目和文件分享,起价为每月24美元。

 

7、Huddle

Huddle提供了一套比Basecamp功能更为齐全的功能,例如在Web版中整合了会议安排、网络会议和文档编辑等功能。该应用可以将项目整合到工作组中,而且更为看重工作流程而非任务分配,尽管任务管理仍然是Huddle的一大主要功能。

Huddle的iPhone应用允许用户访问工作组、审查任务、查看并审批文件并且与联系人取得联系。Huddle应用免费,Huddle服务 起价为每月 8美元,但只支持一个工作组并附带1GB存储空间,每月40美元则支持5个工作组和250GB存储空间。对于拥有500或更多用户的组织,每人每月花费8 美元即可享受无限制的工作组和存储空间。

与团队成员沟通

有效的沟通是协作的关键,但是当你身处办公室之外时,便会遭遇交流障碍。以下的应用可以帮助用户以更为高效的方式对交流进行安排和组织,并更为高效地与团队相整合。

 

8、思科WebEx会议中心

思科WebEX是商业领域最受欢迎的会议服务,可以在电话会议和视频会议的进行过程中,提供实时视频分享功能。WebEX的iPhone应用提供全方位的电话会议体验,包括屏幕分享、会议即时信息等功能。如果你拥有WebEX账户,便可以通过iPhone发起会议。

更好的是,这款iPhone应用不需要用户单独拨打电话来开展会议——一旦加入了WebEX会议,便可以直接接通VoIP(网络电话)。而且,借助iPhone 4新增的前置摄像头,还可以向对方发送图像。

WebEX的iPhone应用免费。一个WebEX账号每月49美元,但要通过iPhone加入WebEX会议,无需使用WebEX账号。

 

9、Yammer

企业微博平台Yammer允许企业用户建立类似于Twitter的私有服务,使得团队成员可以公开交换想法、链接和文档。与Twitter类 似,Yammer也允许用户发布状态更新,并收取信息流,但是Yammer并不像Twitter那样将信息限制为140个字符。除此之外,各类文件也都可 以直接附带在状态更新中,使得文档的分享和协作更为便利。

与Twitter用户不同,Yammer用户不会向所有人广播信息,而是可以自主设置接收信息的人群。对于项目团队而言,可以借此快速分享状态更新、文档和其他信息。

Yammer应用可以展示用户订阅的所有信息源以及用户借助@标签回复的信息。Yammer应用免费,基础版Yammer服务同样免费。但是多数企业都会选择付费套餐,起价为每人每月3美元,该套餐提供更好的管理、安全和支持工具。大宗用户还可以享受折扣。

 

10、Smart Recorder

Roe Mobile Development开发的Smart Recorder是iPhone Voice Notes录音应用的高端版本。该产品允许用户标记录音,并将其与笔记和图片捆绑,再通过Box.net或Smart Recorder内置的服务器分享。用户可以使用这款应用录制并分享语音备忘录、演讲、对话和会议。

在录音或播放的过程中,用户还可以向其中添加标签和图片来标记特定的时间点,添加完成后,音频会回到对应的时点。录音以.caf格式保存。任何电脑都可以借助QuickTime播放该文件。

Smart Recorder售价2.99美元。免费版本可以录音,但只能导出不足3分钟的录音文件。

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