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Mail 轻松处理服务器上占用空间的邮件

  关于使用 Mail 的功能之一,轻松处理服务器上占用空间的邮件。

  大家都知道,一般我们都会使用客户端来收取邮件,特别像 Mail 这样智能且方便的客户端软件;

  但是为了安全,我们也一般会设置“在服务器上保留文本x天”的设置,以防客户端无法正常启动或者使用的情况下,还能通过 Web 页面登录服务器上查找近期收到的历史邮件,以备不时之需。

  但是经常会收到服务器发来的邮箱容量过小的警告,(比如公司邮箱限制用户服务器端的最大存储容量就是50MB)而且一旦服务器邮箱被填满后,我们再也无法及时的收取新邮件,这样很耽误工作!

  所以我们时不时的需要定期登录到服务器端删除文件过大的邮件;或者将设置“在服务器上保留文本x天”的天数设置调小,这两种做法要么麻烦,要不缺乏安全感。。。

  但是有了 Mail 操作无需如此烦琐,你不但能够“在服务器上保留文本x天”设置更长的天数,甚至直接可以通过 Mail 来删除文件过大的邮件,且不用使用 Web 浏览器登录服务端;我们一起来看看如何操作:

  图一是我的 Mail 客户端,且当前浏览的是公司邮箱,此时,请使用 command + 字母“I”,便会弹出图二窗口 .

  

01.png

 

  图二则是让用户查看 Mail 邮箱中相应帐号的服务器端的存储情况,用户可以通过“大小”的排序,对服务器邮箱进行排序,选取文件过大的邮件,点击窗口右下角的“从服务器删除”,这样一来,各位的邮箱总能保持良好的工作状态咯

  

02.png

 

   图三我们可以将邮箱的服务器存储保留设置更长的时间(在Mail->偏好设置->帐户->高级中设定)。。。(邮箱容量允许前提下)

  

03.png

 

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